Handreichung: Hinweise für Kapitäne

Liebe Kapitäne,

diese Seite soll euch etwas bei eurer Aufgabe helfen und euch stets daran erinnern, was es zu beachten gibt.

Vor der Hin- bzw. Rückrunde:

Die Meldung der Aufstellung findet immer Mitte Juni, bzw. Mitte Dezember statt.

  • In vorheriger Absprache mit der Mannschaft die Aufstellung und Spielzeit fristgerecht an unseren Sportwart weitergeben
    • Beachtet dabei die Regelung zur Aufstellung. Wir empfehlen, dass ihr die Mannschaft nach LivePZ aufstellt.
  • Kontaktdaten mit der ganzen Mannschaft austauschen
  • Eine Mannschaftsgruppe z.B. auf WhatsApp und/oder einen E-Mail-Verteiler für die Mannschaft einrichten
  • Die angesetzten Spieltermine nach Veröffentlichung des BeTTV an die Mannschaft weitergeben und vorläufige Zu- und Absagen einholen und in einer Datei zusammenfassen auf die im besten Fall alle Mannschaftsmitglieder jederzeit Zugriff haben (z.B. in einer Cloud)

In der Regel erfolgt vor den ersten Spielen noch ein Kapitänstreffen mit allen Kapitänen und dem Sportwart. Dort erinnert der Sportwart auch noch einmal an grundlegend zu beachtende Sachen, die ihr auch hier findet. Zudem sprecht ihr über kritische Spieltage, falls ein Großteil unserer Mannschaften gleichzeitig im Einsatz ist und ihr werdet wahrscheinlich keine Ersatzleute bekommen können. Am besten verlegen eine oder zwei Mannschaften ihre Spiele von diesem Tag, um das ganze zu entzerren. Bitte rechtzeitig, mehrere Wochen vorher mit dem anderen Kapitän absprechen. Spieltage mit wenigen Zusagen aus eurer Mannschaft beachten – muss auch rechtzeitig verlegt werden oder spielt ihr mit Ersatz und habt diesen frühzeitig informiert?

Spielmaterialien (Spielformular, Bälle) werden i.d.R. beim Kapitänstreffen durch den Materialwart übergeben. Sollten das Material im Laufe der Saison zur Neige gehen, sprecht bitte frühzeitig den Materialwart an.

Verlegungen:

  • Gegner anrufen (Nummer findet ihr in TT-Live – sollte keine Nummer hinterlegt sein, nutzt das Kontaktformular von TT-Live und weist dazu noch nett daraufhin, dass Kontaktdaten vollständig hinterlegt sein müssen, weil es sonst eine Strafe gibt)
  • Teilt eure Verlegungsabsicht mit und fragt nach generellen Ausweichterminen (Heimspiele bei uns sind prinzipiell sonntags möglich, wenn nicht schon 2 Heimspiele gleichzeitig sind. Bei Auswärtsspielen lasst euch vollkommen frei Termine vorschlagen – je mehr desto besser, beharrt aber nicht auf spezielle Termine, ggf. hat der Gegner die Halle da nicht)
  • Mit dem gegnerischen Kapitän auf 2-3 Termine (innerhalb von 3 Spielwochen nach dem angesetzten Termin oder davor, aber nicht hinter dem letzten Spieltag) einigen und diese in eurer Mannschaft abfragen.
  • Ist ein Termin gefunden, Spielverlegung in TT-Live beantragen (als Verlegung und nicht als Kommentar) und Bestätigung des Staffelleiters abwarten
  • Neuen Termin nochmals fest der Mannschaft mitteilen, dass es final verlegt wurde (bis dahin sollte sich jeder den ursprünglichen Termin frei gehalten haben, falls die Verlegung nicht zustande kommt)

Will der Gegner verlegen, ist das Prozedere andersrum: Ihr werdet kontaktiert und der Gegner sollte euch nach Terminen fragen, da er ja verlegen möchte. Ihr einigt euch auf 2-3 Ausweichtermine, die ihr innerhalb eurer Mannschaft abfragt. Beachtet dabei unsere möglichen Termine für Heimspiele (belegte Halle!). Gebt diese Termine an den Gegner weiter, der euch nun seinen Wunschtermin mitteilt. Ist ein Termin gefunden, beantragt der Gegner zuerst die Spielverlegung in TT-Live, dann ihr, dann bestätigt der Staffelleiter. Den neuen Termin nochmals fest eurer Mannschaft mitteilen (bis dahin sollte sich jeder den ursprünglichen Termin frei gehalten haben, falls die Verlegung nicht zustande kommt).

Ersatzspieler organisieren:

Grundsätzlich solltet ihr bei Ersatzanfragen in einer tieferen Mannschaft zuerst mit diesem Kapitän euer Vorgehen absprechen. In der Regel sollten die Anfragen der Position nach erfolgen. Bei Ausnahme könnt ihr Positionen bei der Anfrage überspringen. Um Missverständnisse zu vermeiden, sprecht das trotzdem mit allen beteiligten ab:

  • Schaut in der nächsten Mannschaft unter euch, wer dort an Position 1 spielt
  • (Evtl. die Nummer von demjenigen vom Kapitän der Mannschaft organisieren)
  • Ruft denjenigen an und fragt ob er an eurem Spieltag (Heim/Auswärts) teilnehmen kann (bietet bei Auswärtsspielen am besten gleich noch eine Mitfahrgelegenheit an)
  • Bei Zusage die eigene Mannschaft informieren – bei Absage des angefragten Ersatzspieler den nächsten Ersatzspieler kontaktieren.

Rund ums Spiel:

  • Mögliche Verlegungen und Ersatzspieler immer so früh wie möglich abklären bzw. organisieren
  • Eine Woche vor dem Spiel: Erinnerung per Mail und/oder WhatsApp an die Mannschaft mit folgendem Inhalt: Spielort, Gegner, Treffpunkt (Ort & Zeit), Rückmeldung mit endgültiger Zusage einholen
  • Drei Tage vor dem Spiel: Bei offenen Rückmeldungen der Mitspieler nachhaken, evtl. kurzfristig noch Ersatz organisieren
  • Heimspiel: etwa 1 Std. vor Spielbeginn die Halle aufschließen (oder mit weiterer Heimspiel-Mannschaft absprechen) und gemeinsam aufbauen (Die Tische und Netze müssen identisch sein), Spielberichtsbogen vorbereiten (Doppelaufstellung vorher abklären), Netze ausmessen, Banden und Bänke ordentlich aufstellen
  • Auswärtsspiel: Fahrten so organisieren, dass alle 30 min. vor Spielbeginn am Spielort sind, Aufstellung inkl. Doppel dem Gegner vorlegen und überprüfen, ob die Doppelaufstellung richtig übernommen wurde (Die Doppelaufstellung sollte vom Gastgeber schon aufgeschrieben sein und verdeckt werden)
  • Bei Heimspielen zu Spielbeginn Begrüßung und Aufstellung vorlesen
  • Nach dem Spiel: Spielberichtsbogen muss von beiden Kapitänen unterschrieben sein, Auswärtsmannschaft bekommt den Durchschlag mit, Heimmannschaft meldet den Spielbericht in TT-Live innerhalb von 24 Std. nach Spielbeginn, Auswärtsmannschaft korrigiert bzw. bestätigt zeitnah

Sonstige Hinweise:

  • Probiert in der Saisonvorbereitung untereinander gerne mal verschiedene Doppelkonstellationen aus und schaut, wie ihr am erfolgreichsten zusammenspielen könnt (auch mehrere Kombinationen sind denkbar!)
  • Ein gemeinsames Kaltgetränk nach den Spielen stärkt den Mannschafts-Zusammenhalt 😀 🍻
  • Auch ein abschließendes Beisammensein nach der Saison kommt meist gut an (Vorschlag durch den Kapitän, Organisation ggf. als Dankeschön durch die Mitspieler)
  • Bleibt generell stetig im Austausch mit der Mannschaft: gratuliert zu Geburtstagen, verabredet euch zum gemeinsamen Training, etc.

 

Grundsätzliches zu Heimspielen

Spielzeiten

  • Grundsätzlich spielt jede Mannschaft am Sonntag – Nach Wunsch, Spielbeginn 12 oder 16 Uhr
    • Ausnahmen sind mit dem Sportwart abzuklären und nur im Vereinsinteresse umsetzbar (Problem: Hallennutzung unter der Woche ausschließlich für Trainingsbetrieb vorgesehen)

Tischaufbau

Aufbau nach Skizze. Zum Einspielen ggf. einen dritten Tisch in der Mitte auf und später wieder abbauen. Bei zwei Heimspielen sprechen sich die Kapitäne untereinander ab, bzw. hat die höhere Mannschaft die Wahl auf welcher Seite sie spielen möchten.

[SKIZZE]

Materialien

Neben den persönlichen Unterlagen von vor der Saison befinden sich im Schrank folgende (Ersatz-) Materialien: Neun Wettkampfnetze, Tisch-Zähltafeln, Spiel-Zähltafel, Netzlehren. Legt diese ausgeliehen Materialien nach dem Spiel wieder an ihren Platz zurück.